Virtuelle Pressekonferenz und Digitale Pressekonferenz in Dortmund
In Zeiten von COVID-19 ist es für Eventplaner schwierig, Pressekonferenzen zu organisieren. Um dennoch sicherzustellen, dass Journalisten an wichtigen Ereignissen teilnehmen können, sind virtuelle und digitale Pressekonferenzen eine gute Alternative. Auch in Dortmund bieten zahlreiche Locations diese Möglichkeit an.
Adäquate Locations für digitale Pressekonferenzen
Die Messe Dortmund bietet eine professionelle Umgebung für digitale Pressekonferenzen. Hier stehen moderne Technik, schnelle Internetverbindungen und ein erfahrenes Personal zur Verfügung. Ein weiterer Pluspunkt ist die zentrale Lage in Dortmund.
Das Kongresszentrum Westfalenhallen Dortmund ist ein weiterer geeigneter Austragungsort für virtuelle Pressekonferenzen. Auch hier steht modernste Technik zur Verfügung und aufgrund der Größe der Halle ist genug Platz für große Events.
Planung einer digitalen Pressekonferenz in Dortmund
Bei der Organisation einer virtuellen Pressekonferenz in Dortmund ist eine gute Planung wichtig. Entscheidend ist, dass alle technischen Details im Vorfeld geklärt sind. Auch die Einladung der Journalisten und das Übermitteln der Zugangsdaten müssen reibungslos funktionieren.
Es empfiehlt sich, vorab eine Probephase durchzuführen, um mögliche Schwierigkeiten frühzeitig zu beheben. Darüber hinaus sollte auch die inhaltliche Vorbereitung der Pressekonferenz nicht vernachlässigt werden.
Die Vorteile einer digitalen Pressekonferenz
Virtuelle Pressekonferenzen bieten zahlreiche Vorteile: Durch die digitale Durchführung sparen Veranstalter Geld, da keine Kosten für Anreise, Verpflegung und Unterkunft der Journalisten anfallen. Auch die Stellung von Räumlichkeiten und Technik entfällt, was die Organisation vereinfacht.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Pressekonferenz aufzuzeichnen und später auf der Webseite zu veröffentlichen. Somit können auch Journalisten, die nicht live dabei sein konnten, die Inhalte der Veranstaltung einsehen.
Auf die inhaltliche Gestaltung kommt es an
Auch bei virtuellen oder digitalen Pressekonferenzen ist eine ansprechende inhaltliche Gestaltung wichtig. Veranstalter sollten darauf achten, dass die Informationen transparent und verständlich präsentiert werden. Der Einsatz von visuellen Elementen, beispielsweise in Form von Grafiken oder Videos, kann hierbei helfen.
Fazit
Digitale Pressekonferenzen bieten zahlreiche Vorteile und sind eine gute Alternative für Veranstalter, die aufgrund der aktuellen Situation keine physischen Pressekonferenzen durchführen können oder möchten. In Dortmund gibt es viele Locations, die hierfür geeignet sind und ein professionelles Umfeld bieten.