SMI Unterkunftslösungen GmbH
Schlafen auf Events

VON DER KONZEPTION BIS ZUR NACHBEREITUNG – ALLES AUS EINER HAND  

KONZEPTION & BERATUNG

Du hast ein außergewöhnliches Vorhaben und weißt noch nicht, wie sich die dazugehörige Übernachtungsfrage lösen lässt? Die Antwort ist eng verwoben mit der Location und den dazugehörigen Möglichkeiten. Wir führen Dich durch den gesamten Prozess, erstellen Konzepte und beraten Dich eingehend, damit am Ende auch nichts vergessen wird – vom großen Ganzen bis ins kleine Detail. Denn bei der Planung der Unterkunft geht es immer um eine Gesamtkonzeptionierung. Zur Unterkunft gehören auch die Themen Infrastruktur (Stromversorgung, Sanitäranlagen, Beleuchtung), Bespaßung, Einlass, Anordnung auf dem Gelände, die Frage nach geeigneten Aufenthaltsbereichen, Möglichkeiten der Unterbringung, Möglichkeiten des Branding uvm. Mit unserem Marktüberblick und unserem Netzwerk finden wir stets die passenden Partner und Möglichkeiten.

ANGEBOT & PLANUNG

Für die ausgearbeiteten Konzepte gilt es, Angebote einzuholen, um das Gesamtvorhaben zu budgetieren und ggf. an das Budget anzupassen. Es gilt, einen Zeitplan zu erstellen, wann was wo auf- und abgebaut wird. Die Zeitfenster sind oft sehr klein und so ist eine reibungslose, auf Eventualitäten angepasste Planung von Nöten. Du schöpfst aus unserer Erfahrung.

DURCHFÜHRUNG & NACHBEREITUNG

Für die Umsetzung koordiniert der Projektleiter den Supervisor, der den Materialfluss, die Crew und den Fortschritt vor Ort. Erfahrungsgemäß besteht eine Kunst darin, kurzfristig vor Ort zu handeln, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen. Als Schnittstelle zwischen der Gesamtprojektleitung, den anderen Gewerken, den Dienstleistern und der Location ist Kommunikation für uns das A und O. Im Nachgang kümmern wir uns um die Nachkalkulation, Lessons learned, Nachbesprechnung mit den Dienstleistern und Feedback. Gerne veranlassen wir auch die mediale Aufbereitung von Aufbau bis Abbau in einem Aftermovie.